PO vs Invoice Reconciliation

Pre Order Statement에서 ORDER STATEMENT와 Sales Dashboard에서 INVOICE 파일만 업로드해서 PO 금액, invoice payment, balance, refund 등의 데이터를 보기 쉽게 정리해서 보여드립니다.

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Summary

DUPLICATED ORDER NUMBER : 0 ($0.00)
읽는 순서: PO 받은 금액Invoice 발행 금액Payment 수금액Balance 미수금Gap 원인
  • Total PO Amount는 고객이 주문한 금액이고, VOID/CANCELED도 별도로 확인할 수 있습니다.
  • Sum of Invoice Amount는 INVOICE 파일의 INV. AMOUNT 전체 합계입니다. 양수 invoice와 음수 return/refund invoice가 모두 포함됩니다.
  • PO - Invoice Gap이 크면 invoice 미발행, 재고 부족, 취소/void, 기간 차이, 매칭 누락을 확인하면 됩니다.
  • PO - Payment Gap은 아직 돈으로 들어오지 않은 차이이며, 대부분 Balance가 큰 고객에서 발생할 수 있습니다.

Monthly Line Chart

PO Amount는 ORDER DATE 기준, Payment/Balance는 INVOICE DATE 기준으로 월별 집계합니다. 음수 invoice/payment는 refund/return으로 net에 반영됩니다.

Cumulative Line Chart

데이터 시작 월부터 각 월말까지 누적된 PO Amount, Invoice Payment, Balance를 표시합니다.

Monthly / Yearly Cumulative Summary

월별 또는 연도별로 생성된 PO 수와 PO Amount, Invoice Amount, Payment, Balance, QTY, L-Discount, A-Discount 합계를 보여줍니다. 맨 아래 TOTAL row는 선택 기간 전체 합계입니다.

PO는 ORDER DATE 기준, invoice 항목은 INVOICE DATE 기준으로 집계합니다.

Order Status Statistical Summary

PO STATUS별로 PO 수량/금액과 연결된 invoice/payment/balance를 집계합니다. VOID와 CANCELED도 제외하지 않고 별도 row로 보여줍니다. ISSUED / READY TO PACK인데 invoice가 없으면 CHECK 대상으로 표시됩니다.

PO x Invoice Detail

Customer Summary

Total Balance Top Customers

PO Amount vs Invoice Payment Gap

PO Amount vs Invoice Balance Gap